CRÉER UN ÉVÈNEMENT >>. Heureusement, vous pouvez utiliser un outil de surveillance des médias sociaux tel que Hootsuite pour agréger toutes les données. Other. Plusieurs indicateurs peuvent être mesurés le jour j ! Pensez aussi à mesurer l’engagement de vos participants sur les réseaux sociaux. N’hésitez pas à demander à vos invités ce qu’ils pensent le jour de l’évènement. Dans la plupart des cas, au moins. Climate Change Disasters Ecosystems Financing Food and Energy Gender GLAAS Groundwater Health Human Rights Integrated Monitoring Integrated Water Resources Management JMP Jobs Policy and Analytical Briefs SDG 6 Synthesis Report Sustainable Development Goals Transboundary Waters UN-Water Governance United Nations Observances … Désormais, organiser un événement devient accessible à tous, sans intermédiaire et en toute transparence tarifaire ! En matière d’évaluation, comprendre ce qui a fonctionné, ce qui n’a pas fonctionné et les domaines dans lesquels vous pouvez vous améliorer, est le meilleur moyen pour arriver à réaliser son événement avec succès. Définir les critères de succès de l’équipe de votre évènement. BUDGET Votre budget va considérablement déterminer certains aspects de votre événement (lieu de l’événement, nombre d’invités, qualité des supports,…). Vous devez également suivre les mentions des médias sociaux, car elles seront probablement plus nombreuses. Affichez quelques posters indiquant le code QR, accompagné d’un message accrocheur pour inciter vos invités à évaluer votre évènement et à donner leur avis. Utilisez votre téléphone ou un bloc-notes pour noter les observations de la journée. Un code unique à 5 caractères apparaîtra sur ton billet dans l'appli DICE et te sera également envoyé par email dans l'heure qui précède le début de l'événement. Fiche de rappels sur les probabilités, mathématiques de première. Organisateurs, Chefs de projet événementiel ou encore Chargé(es) de communication événementielle, découvrez les différents indicateurs qui pourront vous aider à mesurer le succès de votre événement. Tout d’abord, il n’y a pas de soi-disant massacre, mais il y a eu des victimes, j’ai vu des soldats brûlés à mort à la télévision, c’est terrible, 64 est un événement important, mais sa signification est l’opposé, c’est-à-dire que nous ne le referons plus jamais . Chaque objectif doit être attribué à une personne ou à une équipe. Puis demandez à vos invités d’évaluer chaque partie de l’évènement de 1 à 5 ou de 1 à 10: Vous devez également laisser un espace aux invités pour écrire des commentaires supplémentaires. Obtenez des conseils sur l'organisation d'évènements par email, Inscrivez-vous pour des conseils hebdomadaires, (Inscrivez-vous aux emails de Billetto. Nous espérons que vous êtes prêts à affronter le froid avec le retour de l'événement hivernal ! Or c’est souvent une phase qui est mise de côté. … C’est évidemment un gain de temps pour vous que de retrouver toutes ces informations au même endroit et pouvoir mesurer au fur et à mesure l’impact de votre événement. Leurs résultats vous donneront une indication de votre performance comparée. L’évènementiel : un outil redoutable pour valoriser votre image de marque ? Pour plus d’informations, veuillez lire notre politique d’utilisation des cookies. Plusieurs indicateurs de suivi fiables permettent de mesurer la réussite d’un événement distanciel ou ses perspectives d’amélioration. Vos objectifs doivent être spécifiques, mesurables, assignables, réalistes et liés au temps (SMART). Si le bilan est équilibré, c’est très positif, car l’objectif d’un événement n’est pas seulement de faire des bénéfices, mais aussi de renforcer l’image d’une entreprise ou d’un organisme. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment. Archivé sous:Après l'évènement Sous le(s) tag(s):évaluation de l’évènement, guide, mesurez le succès d'un évènement, Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Bien entendu, en tant qu’organisateur, vous devez mesurer et quantifier l’avancée de votre événement. II. Avez-vous pensé à un évènement avec un nombre limité…. Cela vous aidera à vous sentir plus confiant et à perfectionner l’art de la planification évènements. Événement hivernal 2020 Nous espérons que vous êtes prêts à affronter le froid avec le retour de l'événement hivernal ! Billetto est une plateforme de billetterie qui vous aide à gérer, organiser et faire la promotion de vos événements. Éric Bordeleau, de Jakibi et la Maison des Encans, vous explique comment faire l'évaluation de vos objets inusités et vos découvertes de grenier. Créez une page d'événement et commencez à vendre des billets en 5 minutes. Support services allow you to get in touch with the site team and help to improve it. 3 outils pour réussir l’organisation de vos évènements professionnels. Comments. Vous pourrez Vous aurez déjà élaboré un budget avant l’évènement. Videos. Mesurer la performance d’un événement n’est utile que si l’on est prêt à réellement accepter les données qui en découleront, qu’elles soient bonnes et mauvaises. Cependant il est plus largement utilisé durant les événements professionnels qui permettent le réseautage. Vous pourrez analyser : avant, pendant mais aussi après l’événement toutes les données de médias sociaux. En définissant une stratégie « social media » autour de votre événement avec un hashtag dédié, des articles ou des visuels ; vous créez de l’interaction ! Puis, durant le déroulé du programme, il est aussi possible de mesurer la participation de vos invités. Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. Cela peut prendre des mois, des semaines ou des jours selon la taille de votre évènement. 68 Interested . Le plus important est peut-être que vos objectifs doivent être réalistes. Par exemple, si votre objectif est d’augmenter le volume des ventes annuelles de vos clients grâce à une soirée VIP, il faudra en amont quantifier le chiffre d’affaire N-1 … C’est très utile si vous pouvez quantifier votre succès et lui attribuer un numéro. C’est toujours une bonne idée de tenir une réunion de compte rendu après que la poussière soit retombée. Comment réussir une soirée de lancement d’un produit ? Ne comparez pas les pommes avec les oranges. Pour cela, vous devriez utiliser un outil comme Spezify. ». Autre possibilité : déposer un « livre d’or » à la sortie, comme lors d’un mariage. Découvrez comment bien planifier et gérer un événement de A à Z. Nous faisons appel à des cookies pour vous offrir la meilleure expérience possible sur notre site Web. Une fois connecté sur votre espace personnel, rendez-vous sur l’icône « Evaluation de mes événements » Tous les événements que vous avez enregistré sur le site apparaitront dans une liste : Pour chaque événement, vous disposez d’un lien cliquable pour l’évaluer individuellement. S’agit-il d’un événement professionnel ou grand public ? Demandez à tout le monde ce qui, selon eux, s’est bien passé et ce qui pourrait fonctionner plus facilement la prochaine fois. Un événement se mesure tout au long de sa création, réalisation et même au lendemain. Alternativement, vous pouvez également créer votre propre formulaire de commentaires et l’envoyer à vos invités. Ils vous permettront de recueillir les avis de vos participants sur les sujets que vous aurez préalablement choisis. Ne vous fiez pas uniquement à votre ressenti, vous devez évaluer l’efficacité de votre événement en sondant vos participants. Vous pouvez donc passer à la phase d’analyse ! Quels indicateurs suivre pour évaluer le succès ou l’échec d’un événement en distanciel? Participent-ils ? C’est pourquoi il est important d’inclure une partie budget dans votre plan. Pour vous assurer d’obtenir des commentaires pertinents, voici cinq questions de sondage post-événementiel à poser après un événement public, une session de formation ou une conférence. Ils pourraient faire de bonnes citations de médias sociaux. Vous souhaitez récréer du lien entre vos collaborateurs mais les conditions sanitaires vous restreignent dans vos élans? En définissant une stratégie « social media » autour de votre événement avec un hashtag dédié, des articles ou des visuels ; vous créez de l’interaction ! Vous savez maintenant pourquoi vous avez besoin d’un guide d’évaluation des évènements. Traductions en contexte de "EVENEMENT" en français-anglais avec Reverso Context : événement, évènement, événement historique, événement important, autre événement Il est important de collecter autant de données de retour que possible. Avant de pouvoir évaluer votre équipe, ou votre évènement dans son ensemble d’ailleurs, vous devez définir des critères de succès. ), créer votre propre formulaire de commentaires, Comment Créer un Formulaire de Retours pour un Évènement (+ Modèle), Restez sur Vos Pieds : Comment Donner Suite Après un Évènement Sportif, Comment Donner Suite à un Évènement Bien-Être : 5 Étapes sur lesquelles Méditer, En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées, Ce qui a fonctionné et ce qui n’a pas fonctionné, Que vous ayez répondu aux attentes de vos invités, Comment vos efforts de marketing ont fonctionné, Si votre budget et votre calendrier étaient réalistes, Ce que vous devrez prendre en considération la prochaine fois, Quelle est la probabilité qu’ils recommandent l’évènement, Comment vos invités ont découvert votre évènement, Le mode de paiement préféré de vos invités, Comparez votre évènement à des concurrents pertinents, Faites des observations pendant l’évènement, Demandez des commentaires de vos invités sur la journée, Calculez combien de personnes ont assisté, Additionnez les chiffres sur le budget de votre évènement. Comment organiser un évènement. Et vous rendez accessible ces contenus à votre public et communauté d’internautes. De plus, il est possible d’analyser le nombre de sessions connectées le jour j. C’est-à-dire, le nombre de participants qui sont ou ont été actifs durant l’événement. Si vous ne définissez pas d’objectifs réalistes, votre évènement dans son ensemble sera un échec. Au courant du processus, vous serez en mesure de voir si votre budget d’événement vous permet d’y intégrer quelques fantaisies. - Comment faire en sorte que mon événement les attire ? Hosted by. Ce nombre peut être la vente de billets, l’argent collecté ou l’engagement dans les médias sociaux. Comments managers facilitate the filing of comments and fight against spam. Sont-ils engagés ? Si vous avez fait une bonne campagne médiatique, vous pouvez vous attendre à quelques mentions dans la presse. L'offre grandes entreprises; FAQ; Conditions générales de vente; M Vous, organisateurs, serez « modérateurs » de l’événement et pourrez retrouver toutes les données relatives à votre événement dans votre interface. En envoyant vos invitations à partir d’une plateforme automatique, vous pourrez observer plusieurs indicateurs et ratios sur la base du nombre total d’emails envoyés. Vous aurez une visibilité sur les préférences de likes et partages de vos participants. Avant de budgéter, il faut rédiger une liste de besoins nécessaires pour votre événement. Share this event with your friends. La première étape à la bonne réalisation de votre événement est l’envoi d’un email d’invitation à tous vos participants. C’est un faiseur de rencontres voire d’opportunités professionnelles ! Ils vous permettront de créer rapidement et facilement un formulaire de commentaires. Par la suite, faites-le tri et séparer les éléments nécessaires de ceux qui sont facultatifs et/ou irréalistes. Vous pouvez également le rendre interactif en mettant en place deux poubelles à la sortie. ... Word pour écrire un mémoire et rapport de stage - Duration: 14:59. Rappelons que chaque participant retrouvera le fil conducteur de votre événement sur son smartphone mais peut aussi directement interagir avec les autres à l’aide d’un chat dédié ! Il est important d’observer des évènements aussi semblables que possible au vôtre. Etape #10 : Demander un retour sur l’événement. Pour organiser un événement le plus impactant possible, le save the date doit être envoyé le plus tôt possible, dès que vous avez fait le point sur vos listes de convives. Il existe un certain nombre d’outils de sondage en ligne (tels que Survey Monkey) que vous pouvez utiliser à cette fin. Est-ce que les invités s’amusent? Oui, avec l’application web et mobile Numevent vous aurez accès à la gestion de votre événement mais aussi à toutes les données et statistiques qui pourront vous aider à évaluer votre événement ! L’évaluation permet aussi de redéfinir des priorités car « ce qui ne se mesure pas ne s’améliore pas ! Veuillez citer des exemples d'erreur et dites-nous comment vous les corrigeriez : Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. C’est la raison pour laquelle nous vous recommandons de recueillir non seulement les commentaires de la journée, mais également après. Vous devriez également obtenir des déclarations de tous les orateurs ou artistes que vous aviez à l’évènement. Voici les 5 étapes indispensables pour évaluer un événement corporate. Vous pourriez être intéressé par ce que les gens disent de votre évènement sur les médias sociaux. Demandez à vos invités de jeter leurs ordures dans l’un d’eux s’ils ont aimé l’évènement ou l’autre s’ils ne l’ont pas aimé. Maintenant que vous avez défini des objectifs SMART, vous pouvez commencer à regarder des évènements concurrents. » Entreprises. Il est maintenant temps de voir à quel point vous y êtes resté (et si vous avez réalisé un profit). Il est généralement adressé sous forme électronique, générant un faible investissement, et peut même faire l’objet d’une demande de réponse. Autrement, vous n’avez aucune base pour mesurer vos performances. En continuant à parcourir ce site, vous acceptez l’utilisation des cookies. Découvrez ce qu'ils ont pensé de votre événement et assurez-vous qu'ils reviennent avec … Close. A la lumière des objectifs fixés, il est nécessaire d’établir une grille d’évaluation appropriée, permettant de comparer la situation avant-événement et après-événement. Cela vous aidera à vous rappeler plus précisément ce qui s’est passé. encouragés à remplir le questionnaire et à le renvoyer Grille d’entretien: Réalisation d’entretiens personnels (avec environ 10 % du nombre total de participants) Vérifie si les objectifs fixés au début de l’événement ont été atteints Détermine si l’organisation et le contenu de l’événement Créez une page d'événement et commencez à vendre des billets en 5 minutes. De cette façon, vous pouvez suivre les défections individuellement. Remerciez-les et expliquez-leur pourquoi leurs commentaires sont importants pour vous. Il y a beaucoup de choses à penser! Vous êtes libre de choisir les questions que vous souhaitez poser et même varier les possibilités de réponse. Si vous avez atteint cet objectif, et qu’en outre, vous avez établi des contacts et respecté votre budget, l’événement … De ce fait, une multitude de critères à évaluer peuvent être définis suivant la nature et la finalité de votre événement : Vous pourrez mesurer facilement l’efficacité de la vie de votre événement si vous définissez vos objectifs et critères d’évaluation avant même d’entamer tout processus. Numevent déploie officiellement l’agence évènementielle Paloma Events. Vous pourrez vérifier en temps réel, le nombre de personnes arrivées par rapport au nombre total d’inscrits. La gestion d'évènement est une belle expérience, peu importe que cela soit pour votre propre fête, un évènement d'entreprise, pour votre famille et vos amis, un mariage ou une occasion plus formelle. Services to display web content. Vous réaliserez ce bilan sur le modèle du budget prévisionnel : en mettant en parallèle les dépenses et les recettes. A la suite de ce premier envoi, mesurez-le en observant : le nombre d’emails délivrés, le taux d’ouvertures, le taux de clics, de désabonnements, le nombre total d’ouvertures, les principaux liens cliqués, …Si un de vos principaux liens cliquables est redirigé vers l’inscription à l’événement, il sera nécessaire de vérifier combien de personnes ont rempli les champs indiqués pour s’inscrire. CRÉER UN ÉVÈNEMENT >> 1. Une liste déroulante, des smileys, des étoiles, un choix multiple ou bien un témoignage… Vous avez l’embarras du choix pour faciliter les réponses de vos participants et rendre ça ludique.Ainsi vous pourrez évaluer le taux de satisfaction des invités durant votre événement. Conseil:pour des exemples de questions sur les réactions à un évènement, consultez ce guide. Ou bien les chiffres réalisés. Une fois le diagnostic de l’entreprise à reprendre réalisé et votre business plan de reprise en cours d’élaboration, il vous faudra évaluer l’entreprise.Il existe 3 grandes familles de méthode d’évaluation. D’autres outils peuvent aider à analyser l’engagement et la satisfaction de vos participants à votre événement. N’oubliez pas d’écouter votre équipe de l’évènement aussi. Lorsqu'un événement est terminé, vous souhaitez évaluer comment il s'est déroulé et commencer le suivi. Synonymes evenement dans le dictionnaire de synonymes Reverso, définition, voir aussi 'événement dérisoire',événement important',événement nucléaire',événement significatif', … Quoique ! Enfin, vous devez spécifier le délai dans lequel vous atteindrez vos objectifs. Les champs obligatoires sont indiqués avec *. Social networks. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées. Vous pouvez leur demander directement et noter leurs commentaires. Plus vous serez précis, plus vous pourrez évaluer votre évènement avec précision. Une évaluation approfondie de votre évènement vous aidera à comprendre: En d’autres termes, vous vous améliorerez en tant que planificateur d’évènements si vous examinez de manière critique votre propre performance. Merci pour votre évaluation et votre commentaire ! En fonction du ratio mesuré, peut-être faudra-t-il envoyer un mail de relance aux participants n’ayant pas encore répondu ! Notre site utilise des cookies afin de vous apporter une expérience de navigation personnalisée. À lire également. Vous pourriez être intéressé par ce que les gens disent de votre évènement sur les médias sociaux. Dans un premier temps, le check-in. D'autant que les gains et les pertes d'un événement ne sont pas uniquement financiers. Pourquoi avez-vous besoin d’un guide pour évaluer les évènements? Additionnez toutes vos dépenses liées au lieu, aux équipements, à la restauration, etc. En effet, il faut savoir pourquoi vous réalisez votre événement et quels en sont les objectifs ! De cette façon, vous saurez qui est finalement responsable de la réalisation de cet objectif spécifique. Nous vous conseillons d’écrire tout ce qui vous passe par la tête. Cette année, votre donneuse de quêtes Isabella vous guidera à travers la ville enneigée de Bourg-en-gui ! Enregistrer mon nom, mon e-mail et mon site web dans le navigateur pour mon prochain commentaire. Vous pouvez, par exemple, offrir aux invités un sac de butin s’ils laissent leurs commentaires sur votre application de l’évènement. Les données de cette grille doivent être objectifs et facilement quantifiables. Étape 8: Compter le nombre de personnes présentes Vous devriez avoir un système de billetterie permettant de compter les participants. Son, vidéo et lumière : trois conseils pour être au top le jour J. Inutile de vous rappeler à quel point une solution de gestion événementielle s’avère précieuse aux yeux des organisateurs tant d’un point de vue gestion de l’événement de A à Z mais aussi pour recueillir un maximum d’informations pendant le déroulé de l’événement. Par exemple, les événements professionnels de type séminaire et conférence ont comme objectif de communiquer aux équipes les nouveaux challenges de l’année en cours ! Les chiffres ne raconteront bien sûr qu’une partie de l’histoire. Toutefois, plus la soirée avancera et plus vos invités auront bu, plus les commentaires qu'ils laisseront deviendront illisibles et inutiles. Votre équipe est en difficulté? Les chiffres ne raconteront bien sûr qu’une partie de l’histoire.

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